公司规章制度与员工管理条例3篇

时间:2023-04-02 22:05:02 来源:网友投稿

公司规章制度与员工管理条例3篇公司规章制度与员工管理条例 XX公司管理制度第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、文秘、档案下面是小编为大家整理的公司规章制度与员工管理条例3篇,供大家参考。

公司规章制度与员工管理条例3篇

篇一:公司规章制度与员工管理条例

公司管理制度 第一节、 综合管理办公室职责

 一、综合管理办公室主任的岗位职责

 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、文秘、档案、安全并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

 2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

 6、负责组织开展对新员工的培训工作,对公司非生产员工的工作进行检查、考核、评定。

 7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

 8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

 二、办公室干事岗位职责

 1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

 2、协助部门主管做好办公室日常工作。

 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘及培训工作。

 4、具体实施公司内员工的技术等级评定等有关人事事务。

 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

 6、公司非生产资产的交接、建档、保管、维护工作,协助生产部门施实生产设备的管理维护。

 7、实施公司的文秘、打印等工作。

 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

 第二节、综合办公室管理制度

 一、印鉴管理

 1、 本公司印鉴由总经理负责保管。

 2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录,经总经理同意后方可使用。

 3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应由经办人写明情况,经综合办主管签字后方可开出,事后经办人必须将使用情况拍照留存。

 二、办公财产管理

 1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

 2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置,紧急情况下可由经办人电话申请后由处理。部分必需品如打印机墨粉、打印纸、光盘、纸杯、餐具等必须留有余量或留存备份,不得出现空缺。

 3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

 4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

 5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

 6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

 7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

 8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

 三、会务管理

 1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地

 点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

 2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

 3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

 4、 内部会议必须做到保密。

 5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

 6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出。

 四、公司日常支出的核准

 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

 第三节、公司人员的聘用

 一、协助人事副总办理人员招募、选拔工作。

 二、建立员工档案,核实新入职员工信息。

 三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

 四、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

 1、剥夺公民权利尚未复权者。

 2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

 3、吸食毒品或其他代用品者。

 4、健康状况欠佳,不能胜任工作者。

 5、未满十五岁者。

 第四节、职务任免

 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

 二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相

 关文件,交综合办备案。

 三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

 第五节、辞退和辞职

 一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

 二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

 1、一年之内记过三次者。

 2、连续旷工 4 日或月累计旷工 4 日及以上者,全年累计旷工 14 日者。

 3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

 4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

 5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

 6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

 7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

 9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

 10、擅自离职为其它公司工作者。

 11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

 12、泄露业务秘密,情节严重者。

 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

 14、年终考绩不合格者。

 15、工作期间因受刑事处分者。

 16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

 17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

 三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

 五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工变动通知单》,通知其他部门周知。

 六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

 七、本公司员工因故辞职时,应首先填写《辞职申请书》,交主管签发意见,再送综合办审核。

 八、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

 第六节、教育与培训

 一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

 二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

 三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

 四、 员工培训分为:

 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

 (1)

 公司简介及《人事管理制度》的讲解。

 (2)

 业务特点、作业规定及工作需求的说明。

 (3)

 指定有经验的专业人员辅导作业。

 2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

 3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

 五、 员工培训待遇及义务

 1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

 2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

 3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

 第七节、考勤管理办法

 为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

 一、公司员工工作日上下班时间规定:

 1、公司本部员工:

 夏季:上午:7:30——11:30

  下午:2:30——6: 30

 冬季:上午:8:30——12:00

  下午:2:00——5:30 2、工程项目部员工:

 夏季:上午:5:30——12:00

  下午:2:00——9:00 冬季:上午:8:30——12:00

  下午:2:00——5: 30 二、公司员工周工作天数规定:

 1、公司员工每周工作时间原则上不少与 40 小时。

 2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

 3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

 三、一般出勤规定:

 1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

 2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

 3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半

 天计。

 四、公司员工加班:

 员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

 五、哺乳期间女员工上下班规定:

 哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

 六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

 第八节、员工请假管理办法

 为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

  一、请假手续 公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

 二、请假权限 公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

 工程项目部员工请假,三天之内项目经理批准,三天以上需呈报总经理批准。

 三、请假须知:

 1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,工程项目部请假单由工

 程项目部经理指定专人保管存档。

 2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。

 3、员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

 4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

 5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

 6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

 四、请假管理:

 1、 公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

 2、 事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

 3、 工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

 4、 婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。

 5、 女员工分娩,给假 1 个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

 6、 员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。

 第九节、临时人员管理办法

 一、雇用 1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

 2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

 二、管理

 1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。

 2 临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。

 三、停止雇用 临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。

 第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

 为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

 一、物品的采购:

 1、 凡公...

篇二:公司规章制度与员工管理条例

 言

 企业规章制度, 又称企业管理规范, 是企业管理中各种管理条例、 章程、 制度、 标准、 办法、 守则等的总称, 是用人单位行使管理权力的重要依据。

 它是用文字形式来规定管理活动的内容、 程序和方法, 是企业管理的准则, 也是全体职工的行为规范。

 每个企业都有自 己的实际情况, 制定一套既符合国家法律, 又适合企业实际的规章制度对于用人单位实现劳动用工管理的科学化、 规范化, 构建和谐稳定的劳动关系有着十分重要的作用。

  《劳动合同法》 第四条规定:

 “用人单位在制定、 修改或者决定有关劳动报酬、 工作时间、 休息休假、 劳动安全卫生、 保险福利、 职工培训、 劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时, 应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见, 与工会或者职工代表协商确定” ; “用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示, 或者告知劳动者。

 ” 《劳动合同法》 实施以来, 依照国家法律法规重新审视规章制度的合法性已经成为许多企业的自觉行为。

 但是,也有相当的企业在制定的涉及职工切身利益的规章制度时,存在内容和程序上不合法、 不合理的现象, 成为引发劳动关系矛盾的重要诱因。

  为服务企业, 帮助和指导用人单位规范涉及劳动者切身

  利益的规章制度的制订, 苏州市劳动和社会保障局、 苏州市总工会在广泛征集的基础上, 根据不同行业、 不同类型选择了部分较为规范的企业的规章制度, 略作删节, 现予公布,供用人单位在制定规章制度时参考和借鉴。

 另外, 由于规章制度涵盖的范围广泛, 我们除了推荐涉及劳动保障方面的规章制度外,还推荐了有关企业生产经营管理方面的规章制度,并一起予以公布, 希望能给用人单位一些有益的启示, 择优选用。

 由于公布的规章制度文本来自 各类行业, 企业情况各有差异, 具有一定的局限性, 希望大家在参考时应结合所属行业特点和自 身实际, 规范使用。

 通过依法、 科学管理, 降低用工风险, 减少因规章制度不合法、 不合理引发的劳资矛盾, 并做到在调处劳资矛盾时有法可依, 有章可循, 促进劳动关系的和谐稳定。

  在此也请各用人单位将本单位有特色的劳动规章制度推荐到市劳动保障局或市总工会, 我们将根据工作实际,  以各种形式不定期地对优秀企业规章制度进行公布, 以期带动全市用人单位夯实劳动保障基础管理工作, 提高管理水平, 共同构建和谐稳定的劳动关系。

  苏州市劳动和社会保障局 苏    州    市    总    工    会 二OO九年七月 六日 

  企业制定涉及职工切身利益的规章制度 流 程 图

                   用人单位向工会提出制定规章制度的草案 工会与用人单位研究确定召开职工(代表)

 大会事宜,

 将会议通知、 规章制度草案提前 3 个工作日发至职工(代表)

 职工(代表)

 大会讨论审议规章制度草案, 提出修改方案和意见,并形成会议纪要 根据大会讨论意见, 工会与用人单位进行平等协商

  协商一致 将规章制度向全体职工公示或告知每一位职工后实施

 协商不一致用人单位对规章制度进行修改完善, 提出意见 在实施过程中, 工会或职工认为不适当的, 有权提出修改意见

     优秀规章制度之一 

 公司规章制度

 公布日期:

  年

 月

  日

 目录 欢迎词 第一章:

 总则 第二章:

 公司概况 第三章:

 聘用管理 第四章:

 劳动合同管理 第五章:

 工作时间及休假 第六章:

 考勤管理 第七章:

 绩效管理 第八章:

 薪酬管理 第九章:

 福利制度 第十章:

 培训与发展 第十一章:

 奖励管理 第十二章:

 纪律管理 第十三章:

 员工关系 第十四章:

 行为准则 第十五章:

 其他规定 第十六章:

 附则

  总裁欢迎词 亲爱的员工们,

  欢迎加入

  公司。

 您已成为我们队伍中的重要一员。

 为您准备的这本手册, 是为了帮助您更好地理解您和公司之间的相互期望。

 本手册中的内容对所有员工均很重要。

 请现在就阅读并将之放在便于取阅的地方。

 在您遇到有关公司制度方面的问题时, 可随时参阅。

 当然, 您不可能在手册中找到所有问题的答案。

 它不是一本法律书, 或聘用合同, 也不是人力资源制度全书。

 在准备这份手册时, 我们编入了一些重要制度的概要。

 但不管多么完善, 任何书面资料都替代不了您与您的主管之间的日常直接沟通。

 根据业务状况, 员工的建议或不同地域的环境差异, 公司有时会改变这些制度。

 在有变化时, 我们会尽力向您传达这些变化。

 本手册中的义务责任条款并非随意制定的。

 每一条均有合理的常识背景, 并基于公司的经验,

 且其中许多条是由员工建议的。

 我们欢迎更多来自于您的建议, 这将有助于我们保持团结、 合作、 和谐的关系。

  第一章

  总 则 1. 1 目的 1)

 本手册旨在帮助员工熟悉本企业的人力资源政策和管理制度, 了 解公司的文化, 更快 地融入团队, 更有效地工作。

 2)

 本手册还明确了员工的行为规范, 为员工自觉遵守公司规则成为一个合格的组织公民 指出了行动方向。

  1. 2 适用范围 本员工手册适用于公司所有员工。

  第二章 公司概况 2. 3 核心价值观 公司价值观贯穿公司管理和日常生活工作的每一个环节, 是公司文化的基石。

 公司价 值观, 是所有股东、 员工、 客户以及合作伙伴的行为指南。

 它的基本内容是:

 以客户为中 心、 团队合作、 以结果为导向、 诚信。

  以客户为中心 作为一家全球公司, 我们通过不断超越客户的预期, 来帮助客户的业务创造更多价值。

   团队合作 我们希望员工能在公司开创良好职业生涯, 在关注个体同时, 我们也希望每个人能在团队的氛围中共同发展, 共同提高。

  以结果为导向 我们深知, 要取得成功并能为员工提供不断发展的机会的唯一方式就是保持可持续的盈利增长。

  诚信 我们以最高道德标准为准绳, 在任何情况下都始终保持诚信。

  第三章 聘用管理 3. 1 招聘原则 公司聘用员工的基本原则是公开招聘、 平等竞争、 严格考核、 择优录取。

  3. 2 录用条件

  员工应遵纪守法、 忠诚实干、 身体健康、 具有团队协作精神和工作岗位所要求的专业知识及技能, 适应所承担的工作, 认真负责。

  3. 3 入职证明

 3. 3. 1 员工为应届毕业生的, 须向公司提交毕业证、 学位证、 资格证明、 就业推荐表或就业协议等证明材料。

  3. 3. 2 应届毕业生以外的其他员工, 须向公司提交毕业证、 学位证、 资格证明、 与原工作单位解除/终止劳动关系证明等证明材料, 经审查合格和招聘考核合格后方可被公司录用。

  3. 3. 3 员工入职时提供虚假证明材料的, 公司有权随时解除劳动合同, 不支付经济补偿金。

  3. 4 入职体检

 3. 4. 1 员工在与公司签署劳动合同之前, 需到公司指定的医疗机构进行全面的入职检查。检查结果符合应聘岗位任职要求后, 员工方可与公司签署劳动合同。

  3. 4. 2 员工提供虚假身体健康状况资料的, 公司有权随时解除劳动合同, 不支付经济补偿金。

  3. 5 入职手续 3. 5. 1 员工应及时配合公司办理社会保险, 公积金等手续 (如提交社会保险转移单等)。因员工个人原因(未及时提交社会保险转移单等)

 而导致社会保险或公积金无法缴纳或延迟缴纳, 后果由员工承担。

 3. 5. 2 新入职员工到公司报到, 填写登记表格, 交验相关资料, 领取工作证等物品。

  3. 6 员工基本信息 人力资源部将保存员工个人记录及个人资料。

 如果个人资料发生任何变动, 例如身份证号码、 户籍地址、 现住址、 联系方式等变更, 员工应自变更情况发生之日起

  日内书面通知人力资源部。

 因虚报、 误报或报告不及时而导致的后果由员工自负。

 3. 7 入职培训

 新入职员工应参加公司组织的新员工入职培训。

  3. 8 试用期 3. 8. 1 新员工受雇后, 须经过试用期。

 试用期期限依据公司与员工签署的劳动合同确定,最长不超过六个月。

  3. 8. 2 试用期内, 员工出现法定可解除劳动合同情形的, 公司有权随时解除劳动合同。

  3. 8. 3 试用期内, 员工提前三天书面通知公司, 可以解除劳动合同。

  3. 9 转正评估

 试用期届满前, 公司对员工在试用期内的工作进行评估, 评估合格后该员工自试用期届满之日起成为公司正式员工。

 经试用期评估, 不符合公司录用条件的, 公司有权解除劳动合同, 并不需要支付经济补偿金。

  第四章 劳动合同管理 4. 1 劳动合同订立

 公司遵循合法、 公平、 平等自愿、 协商一致、 诚实守信的原则与被录用的员工签订劳动 合同。

 依法订立的劳动合同具有约束力, 双方应当履行劳动合同约定的权利和义务。

 劳 动者不愿签订劳动合同的, 公司不予录用。

 4. 2 劳动合同期限

 劳动合同分为固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的 劳动合同。

 原则上, 首次订立的固定期限的劳动合同期限一般不少于

 年。

 4. 3 劳动合同的保管 劳动合同一式二份, 具有同等法律效力, 公司及员工本人各执一份。

 4. 4 合同变更 用人单位与劳动者协商一致, 可以变更劳动合同约定的内容。

 变更劳动合同, 应当采用 书面形式。

  4. 5 解除/终止劳动合同 劳动合同的解除/终止按相关法律法规执行。

 4. 6 辞职 员工辞职时, 应提前三十日向直接主管提交辞职报告, 试用期内需提前三天向直接主管提交辞职报告, 并根据公司相关的离职流程在最后的一个工作日前完成各个步骤, 在离职之前必须正常工作。

  第五章

 工作时间及休假 5. 1 定义 工作时间指员工必须出现在工作地点、 并按照公司指定要求从事工作的时间。

  5. 2 工时

 1、 原则上, 公司实行每周 40 小时工作制, 每天 8 小时, 每周工作 5 天。

 2、 上班、 下班及休息时间可根据业务需要或季节、 电力和其他特殊情况, 在必要时做出 调整。

 5. 3 出差、 外出公务

 根据业务状况必要时将派遣出差、 外出公务。

 员工出差必须事先办理申报/审批手续(特 殊情况可事后申报)。

 出差、 外出公务时按正常出勤处理。

 具体规定请参阅公司《出差政策》。

 5. 4 休假 5. 4. 1 国定假日 国家法定假日按国家相关规定执行。

  5. 4. 2 年假 本手册所称年假包含法定带薪年休假和公司年假两部分。

 员工每年可享受的总休假天数, 依据其在公司服务年限而定。

 具体如下:

 本公司服务年限 年假天数 ≤5 年 10 天(80 小时)

 /年 5 年<服务年限≤10 年 12 天(96 小时)

 /年 >10 年 15 天(120 小时)

 /年 * 上述年假天数包括法定带薪年休假天数和公司年假天数两部分;

 * 如果法定带薪年休假天数或聘用书所约定的年假天数大于上表所述天数, 以天数多者为准;

 * 如员工的法定带薪年休假天数多于公司年假天数, 员工本人须提供累计工作年限的相关证明。

 5. 4. 3 病假 1.

 员工入职满

  个月的次日起, 每年(公历年)

 可享受有薪门诊病假。

 住院另外享有

  天有薪病假 (以实际住院的时间为准) 。

 2.

 员工当年未休完的有薪病假不得结转至下一年度。

 3.

 员工申请病假须出具有效的病假证明(病假条原件, 当次就诊的病历卡复印件等),特殊情况下, 公司有权指派医生验证病情或伤情。

 4.

 员工患病或非因工负伤医疗期将按当地政府有关规定执行。

 5. 4. 4 婚假 所有符合下列条件的员工在初婚时可享受的婚假天数如下所示:

  法定初婚年龄 可享受的婚假天数 男性员工 22 至 25 周岁以下 连续 3 天日历日 25 周岁以上(含 25 周岁)连续 13 天日历日 女性员工 20 周岁至 23 周岁以下 连续 3 天日历日 23 周岁以上(含 23 周岁)连续 13 天日历日 *所有符合条件的再婚员工可享受的婚假天数为连续 3 个日历日。

 1)

 婚假只能在领取结婚证后的一年内一次性休完(以结婚证上的登记日期推算), 且只有在加入本公司后领取结婚证的员工才有资格在本公司享受婚假。

 2)

 员工在提出休婚假申请时, 须出具结婚证等有效证明。

  5. 4. 5产假

 1)

 女员工产前可凭产检证明申请8次有薪外出体检, 每次4个小时。

 2)

 所有符合下列条件的女员工可享受产假天数如下所示:

 女员工年龄 分娩情况 可享受的产假天数 法定结婚年龄 且 初育年龄 ≥20 周岁 且 <24 周岁顺产(一个婴儿)

 连续 90 天日历日 难产(一个婴儿)

 连续 105 天日历日

  ≥20 周岁 且 ≥24 周岁顺产(一个婴儿)

 连续 120 天日历日 难产(一个婴儿)

 连续 135 天日历日 * 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿, 在此基础上再增加连续 15 天日历日。

 1)

 女员工可申请提前休产假, 但须得到正式批准。

 2)

 产假期间基本工资全额发放。

 3)

 对于违反计划生育规定或非婚生育的女员工, 其产假按病假的有关规定处理。

 4)

 员工请产假及产检假须出具结婚证及准生证。

 5. 4. 6 陪产假 1)

 男性员工在加入公司后, 如配偶按计划生育规定(必须提供有效证明) 生产, 可一次性享受陪产假连续3天(连续日历日)。

 如配偶为晚育者, 可一次性享受陪产假10天(连续日历日) 。

 2)

 陪产假可在出生证明所示子女出生日期起的三个月内申请使用。

 3)

 陪产假期间基本工资全额发放。

 5. 4. 7 哺乳假

  1)

 对所有符合条件且有不满一周岁婴儿的女员工, 可享受每天一小时的有薪哺乳假, 每多哺乳一个婴儿, 每次哺乳时间增加三十分钟。

 未使用完的哺乳时间不得结转至下一班劳动时间使用。

 2)

 申请哺乳假须出具婴儿出生证明, 经部门经理批准后, ...

篇三:公司规章制度与员工管理条例

制度

 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司 保密条款

 第一章

 公司部门职能范围

  第二章

 各部门岗位职责

 一、 综合部 部 综合部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及财务办公事务管理。

 行政管理:

 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

 ? 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

 具体职责如下:

 1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、 起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、 协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、 组织安排行政及其他会务,协调接待工作; 6、 负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、 负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。

 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;

  12、拟定公司机构设置或调整方案;

  13、负责公司员工的定岗定编工作;

  14、负责公司员工的招聘工作;

  15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;

  16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。

 财务负责公司财务管理工作,并发挥会计核算职能,及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

 具体职责如下:

 18、仔细并且准确的记录每天的流水帐,每个月将此流水帐以月度报表的形式汇报给总经理进行审核. 19、审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题,必须向总经理确认后,方可执行. 20、督促并监督生产部门,销售部门以及任何产生资金流的部门.确保他们的资金往来属于公司许可的规章制度范围.如有问题,及时向总经理汇报. 21、 二 、

 市场部:

 市场部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案。具体职责如下:

 1、 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。

 2、 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

 3、 负责与客户签订销售业务合同,督促合同正常如期履行。

 4、 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

 5、 了解市场状况,收集业务销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

 6、 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

 7、 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

 8、 完成公司交办的其他任务。

 岗位职责:

 (1 1 )

 总经理

 岗位工作概述:负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保各部门工作的正常运行。

 日常工作岗位描述:

  (1)全面了解国家的宏观政策走向。

 (2)全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

 (3)全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

  (4)负责拟定销售预测及行销计划。

 (5)负责督促拟订销售与推广行销方案。

 (6)负责拟订营销策略的执行方案,并监督执行。

 (7)全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

 (8)负责公司营销费用的审核。

 (9)负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

 (10)负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

 (11)定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

 (12)及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

 (13)代表公司协调处理与政府职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

 (14)负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

 (15)领导、规范、考核直接下级的工作。

 (16)完成直接上级委派的其他作务。

 (4 )行政主管 岗位工作概述:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

 日常工作岗位描述:

 1 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

  3 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

 4 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  5 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

  6 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

  7 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、

 推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

 8 负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

 9 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

  10 按时完成公司领导交办的其他工作。

 (5 5 )市场部经理

 岗位工作概述:负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作,下辖若干个客户经理和当地销售代表,向市场经理汇报。?? 日常工作岗位描述:

 1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;?? 2)在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估;? 3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;? 4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统,持续推动所辖市场生意发展;

 ( (6 )团队经理 岗位工作概述:

 日常工作岗位描述:

 业务经理

 岗位工作概述:就是代表公司去和客户沟通、谈判把公司的产品、服务推荐给对方,把公司的形象展现给对方. 具体的说业务经理就是公司的总说明书+授货机. 日常工作岗位描述:

 1、服从上级领导,及时完成下达的销售任务及工作指标。

 2、在区域经理和经销商的指导下做好终端维护工作和传统流通渠道的产品推广工作(每月铺货时间不少于 15 天),协助经销商完成销售指标。

 3、定期拜访终端客户,了解终端客户需求,执行销售政策和促销政策。

 4、搜集终端客户详细资料,建立终端客户拜访计划并上报区域经理。

 5、进行日工作总结,制定日工作计划,定时向区域经理汇报,接受经销商和区域经理的工作指导。6、关注经销商,竞争品牌、终端客户的市场动向、及时将市场信息反馈至公司。

 7、定期了解经销商库存实际数量,协助经销商及时订货。

 8、协助并监督价格体系及经销商区域内的铺货率,严禁窜货。

 9、遵守职业道德,保守公司商业秘密。

 ( (8 )客服主管 岗位工作概述:负责客户服务部门的日常管理事务。

 日常工作岗位描述:

 1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理; 2、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部

 门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核; 3、接受及处理商户投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向客服主管报告;

 4、准时向商户人员安排公司客服人员提供相关服务。

 5、跟进处理突发事件;

 6、编写部门管理月/年报告

 7、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

 8、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

 9、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

 (9 9 )

 客服

 岗位工作概述:好的客服是企业成功的关键!

 日常工作岗位描述:

 1、负责所有经营区域客户的咨询,查询解答。

 2、负责产品介绍,演示及客户使用问题等服务。

 3、负责客户电话回访,跟进及处理客户投诉等问题。

 4、负责做好工作日志,笔记,及时馈信息的统计,分析和汇报 完成上级安排的其他工作任务 5,、安排工作人员上门安装 POS 机。

 ( 10 )行政文员

 岗位工作概述:负责前台接待,来电咨询,客户来访的工作。

 日常工作岗位描述:1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待,登记,导引,对于关人员,上门推销和无理取闹者,将其挡在门外或协助保安人员进行处理。

 2、负责公司邮件的收取,分发工作。

 3、负责公司电话总机的接线工作。

 4、定期维护,保养电话机,并保持前台环境清洁,安静。

 5、协助打字员,文秘做好部分计算机打字,复印等行政公司。

 6、记录好员工的考勤。

 第三章

 公司管理制度和绩效考核

 一、 员工考勤制度

 1、公司实行打卡式考勤管理。员工上、下班应亲自打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均已矿工论处。

 2、员工应严格按要求出勤。

 3、工作时间:

 周一至周六。周日为法定节假日。每月享有四天带薪假日。

 4、上班时间:上午 9:00—12:30

 下午 13:30—18:00 5、 迟到:9 9 :5 05 未到者一律按迟到处罚。当日在 12 点之前到公司者,扣除半天工资。在 12 点之后到公司者,扣除当天工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。

 6、 请假:因私事需要处理者,可请事假,但是必须于前一天告知所属团队的上司。

 7 7 、 旷工:早上 10:00 之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金 100 元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。

  二、业绩考核与晋升制度

  公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出、能力出众的员工提供晋升及岗位调动的机会。公司依据不同的工作岗位,结合内部经营管理的需要,为员工提

 供轮岗和自我择岗的机会,帮助员工实现个人发展。公司尊重每一位员工并珍惜他对公司所做的贡献,员工个人的发展快慢归根结底取决于个人的能力和所取得的工作业绩。

 第四章 公司人员管理和招聘

 一、员工基本守则 :

 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

 2、 自觉维护公司形象和声誉,在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为; 3、 员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

 4、 因违反职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿 ; 触犯法律的,将提请司法机关处理。

 5、 关心公司,热爱本职工作,不断更新观念,勇于创新,凡事力求最佳。

 6、 同事间相互尊重,互助互爱,语言文明。

 7、 忠于职守,秉公办事,公平待人,公私分明。

 8、 认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源。

 9、 从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作。

 10、切实服从领导的工作安排和调度,如有异议必须做到“先服从后投诉”。对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应通过正当渠道提出,不得影响正常工作。

 11、公司鼓励员工提合理化建议,建议被采纳的,给予奖励;没有采纳的,会给出解释。员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,当得不到答复时,员工方可越级向上反映或向公司领导及有关部门反映。领导专门召开座谈会或通过书面形式征询员工意见时,鼓励大家踊跃参加。

 12、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。

 13、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,学习先进的工作经验,不断提高工作水平。

 14、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训。

 15、上班期间不得接待非工作关系的来访。

 二、员工劳动合同条例

 第一条

 招聘 公司已任人唯贤为基本原则,凡有志于我司工作的各界人士,都可对照公司招聘简章,报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。

 第二条

 试用期 员工需经过 1 至 3 个月的试用期,试用期满经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。

 第三条

 劳动合同 凡被正式录用者,公司将与其签订聘用合同,通常为两年。

 第四条

 个人档案  所有员工在应聘前应提交有关简历,学历证明等,填写包括个人简历,家庭成员情况等在内的登记表。

  对于家庭住址,婚姻状况等情况的变更应在 5 天内告知人事部门。

 第五条

 发薪方式 每月 15 日发放薪酬。如遇周末或法定假期,工资将提前一天发放。

 第六条 岗位变更 根据工作需要,公司有权在内部调整员工岗位。

 第七条

 员工辞职 1、 员工辞职必须提前(试用期提前 7 天,正式聘任后提前 30 天)向所在部门负责人提出书面申请,经公司批准方可离岗。正式录用后的员工离职,需提前 30 日...

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